Blog

Żyjemy w erze cyfrowej, w której dane stały się jednym z najważniejszych zasobów, zarówno dla osób prywatnych, jak i biznesu. Informacje gromadzimy i przechowujemy w formie cyfrowej, a utrata takich danych może oznaczać nie tylko utratę cennych wspomnień, ale także poważne problemy w funkcjonowaniu firmy. Wyobraź sobie, co by się stało, gdyby w jednej chwili zniknęły wszystkie Twoje zdjęcia, dokumenty czy pliki związane z Twoją działalnością gospodarczą. Brzmi przerażająco, prawda? Na szczęście jest na to proste rozwiązanie - regularne wykonywanie kopii zapasowych.

Choć może wydawać się to nieco nużące i skomplikowane, wykonywanie kopii zapasowych jest nieocenione, gdy nadejdzie dzień, w którym coś pójdzie nie tak - awaria sprzętu, atak hakerski, nieumyślne usunięcie plików - to tylko niektóre scenariusze, które mogą prowadzić do utraty danych. Przeczytaj dalej dlaczego warto robić kopie zapasowe, jak efektywnie je planować i jakie rozwiązania mogą Ci w tym pomóc.

Zasada 3-2-1

Strategia ta pomaga w zabezpieczaniu danych i minimalizowaniu ryzyka ich utraty. Polega ona na:

• tworzeniu trzech kopii twoich danych. Oryginalne dane plus dwie kopie zapasowe.

• przechowywaniu tych kopii zapasowych na dwóch różnych nośnikach. Na przykład, jedna kopia może być przechowywana na dysku twardym komputera, druga na zewnętrznym dysku twardym lub innym nośniku.

• przechowywaniu jednej kopii offline lub offsite, w innej lokalizacji, która nie jest połączona z siecią. Może to być na przykład przechowywanie w chmurze lub na dysku twardym przechowywanym w innej lokalizacji.

Głównym celem tej strategii jest zminimalizowanie ryzyka utraty danych wynikającego z różnych przyczyn, takich jak uszkodzenie sprzętu, ataki cybernetyczne, błędy ludzkie itp. Nawet jeśli jedna lub dwie kopie danych zostaną utracone lub uszkodzone, jest duże prawdopodobieństwo, że przynajmniej jedna kopia będzie nadal dostępna i bezpieczna.

Zalety

• Ochrona danych: Robienie regularnych kopii zapasowych gwarantuje, że Twoje dane są chronione w przypadku ataków hakerskich, awarii systemu, błędów ludzkich lub katastrof naturalnych.

• Łatwe odzyskiwanie danych: Jeśli zgubisz swoje dane z jakiegokolwiek powodu, kopie zapasowe pozwalają na szybkie i proste odzyskanie tych danych.

• Kontynuacja działalności: W przypadku awarii systemu, kopie zapasowe pozwalają na szybką kontynuację działalności, zamiast stopniowego odtwarzania wszystkiego od podstaw.

• Zgodność z regulacjami: Wiele branż ma wymogi prawne dotyczące przechowywania i zabezpieczania danych, którym można sprostać, regularnie robiąc kopie zapasowe.

• Spokój ducha: Wiedząc, że Twoje dane są bezpiecznie zabezpieczone, możesz skupić się na innych aspektach swojej działalności.

Wady

• Koszty: Systemy kopii zapasowych mogą być kosztowne do wdrożenia i utrzymania, zwłaszcza dla dużych ilości danych.

• Złożoność: Zarządzanie kopiami zapasowymi i regularne testowanie ich skuteczności może być skomplikowane i wymagać zasobów, zwłaszcza w dużych organizacjach.

• Czas: Wykonywanie regularnych kopii zapasowych, zwłaszcza dużych ilości danych, może zająć dużo czasu.

• Przestrzeń: Kopie zapasowe wymagają przestrzeni do przechowywania, co może być problematyczne dla firm z ograniczonym miejsce.

• False sense of security: Prowadzenie kopii zapasowych nie zwalnia z konieczności instalowania środków bezpieczeństwa, takich jak antywirusy czy firewalle. Niezbędne jest również regularne aktualizacje i monitorowanie systemów. 

Przykład z życia wzięty

Jednym z najbardziej znanych przykładów firmy, która poniosła ogromne straty z powodu braku odpowiednich kopii zapasowych, jest firma GitLab. W 2017 roku GitLab, popularne narzędzie do zarządzania kodem źródłowym, doświadczyło poważnej awarii, w wyniku której usunęło 300 GB swoich danych. Co gorsza, okazało się, że ich procedury tworzenia kopii zapasowych nie działały poprawnie. GitLab miał pięć różnych procedur zapasowych, ale żadna z nich nie była w stanie odzyskać wszystkich danych. W rezultacie GitLab stracił dane 6 godzin pracy ponad 5000 projektów. Ponadto firma musiała poświęcić znaczne zasoby na przywrócenie systemu i odzyskanie jak największej ilości danych, co również wiązało się z kosztami. GitLab był bardzo otwarty wobec swoich użytkowników na temat tego, co się stało, i użył tej sytuacji jako okazji do nauczenia się i udoskonalenia swoich procedur zapasowych i odtwarzania.

Podsumowując - bez względu na to, czy jesteś indywidualnym użytkownikiem czy dużą firmą, nie wahaj się: warto robić kopie zapasowe.